Puoi creare il record dalla scheda dell'animale tramite l'azione Vendi / dona. Questa azione è diversa dall'indicatore In vendita: l'indicatore segnala soltanto che stai offrendo l'animale, mentre il record registra una vendita o una donazione effettiva.
Contrassegnare un animale come in vendita
Con l'azione Metti in vendita aggiungi un indicatore visibile alla scheda. Puoi rimuoverlo in qualsiasi momento con Rimuovi dalla vendita. L'indicatore da solo non modifica lo stato dell'animale né la sua posizione nei registri.
Registrazione della vendita o della donazione
Durante la registrazione scegli se vendere o donare l'animale, inserisci la data e selezioni il destinatario. Puoi scegliere un cliente già registrato, crearne uno nuovo direttamente nel modulo oppure selezionare Cliente Herpadex. Per un nuovo cliente il nome è obbligatorio; per un'azienda è obbligatorio anche il numero di registrazione. Gli altri dati di contatto e indirizzo sono facoltativi.
Per un cliente Herpadex inserisci il codice di otto caratteri disponibile nel suo account oppure tocca l'icona QR accanto al campo del codice. Il codice QR può essere scansionato nell'app nativa Android oppure nella versione web aperta nel browser su iPhone o iPad. L'app verifica automaticamente il codice letto e mostra i dati che il destinatario ha autorizzato a condividere per il trasferimento. Il cliente viene creato nei tuoi registri o i suoi dati vengono aggiornati solo dopo il salvataggio corretto del record.
Dopo aver trovato un cliente Herpadex, l'opzione Esegui trasferimento dell'animale è preselezionata. Dopo il salvataggio l'app crea il trasferimento per il destinatario. Puoi disattivare l'opzione prima della conferma. Se non è possibile creare il trasferimento, la vendita o la donazione rimane registrata e l'app mostra un avviso separato.
Dopo il salvataggio l'animale assume lo stato Venduto o Donato in base al tipo scelto, rimane accessibile nell'elenco e nella propria scheda e non viene conteggiato nel limite degli animali attivi. Sulla scheda vengono mostrati la data e il destinatario.
Annullamento della vendita o della donazione
Puoi annullare una vendita dalla scheda dell'animale con l'azione Annulla vendita. Una donazione si annulla con Annulla donazione. Se il trasferimento dell'animale è in attesa di decisione oppure è stato rifiutato, l'app rimuove prima il trasferimento e poi annulla la registrazione. L'animale torna allo stato attivo normale. Se il cliente era stato creato esclusivamente per questo singolo record, l'app lo elimina automaticamente.
Dopo che il destinatario ha accettato il trasferimento o il trasferimento è stato completato, la registrazione non può più essere annullata. In questo caso l'azione sulla scheda dell'animale è disattivata e viene mostrata un'informazione sul trasferimento completato.
Un animale deceduto non può essere contrassegnato come in vendita né può avere una vendita o donazione registrata.
Accettazione di un trasferimento animale
I trasferimenti in entrata si trovano in Vendite → Trasferimenti. Per un trasferimento in attesa di decisione puoi accettare l'animale oppure rifiutare il trasferimento. In caso di accettazione selezioni una posizione attiva nella quale inserire l'animale. L'animale viene aggiunto ai tuoi registri solo dopo il completamento corretto del trasferimento.
Con l'animale accettato vengono trasferiti i dati della specie, la data di nascita, il sesso, CITES e i collegamenti ai genitori. Sono inclusi anche i record della scheda Salute, compresi i casi sanitari, la loro cronologia, le pesature, le misurazioni e le mute. Quarantena, fotografie, documenti e altri allegati non vengono trasferiti.
Un trasferimento rifiutato può essere riportato successivamente allo stato di decisione. Il trasferimento originale viene ripristinato e puoi scegliere di nuovo se accettarlo o rifiutarlo.