Záznam vytvoříte na kartě zvířete akcí Prodat / darovat. Tato akce je odlišná od označení Na prodej — označení pouze upozorňuje, že zvíře nabízíte, zatímco evidence zaznamená prodej nebo darování.
Označení zvířete k prodeji
Akcí Označit k prodeji přidáte na kartu viditelný příznak. Kdykoli jej můžete zrušit akcí Zrušit označení k prodeji. Označení samo o sobě nemění stav zvířete ani jeho zařazení v evidenci.
Evidence prodeje nebo darování
Při evidenci zvolíte, zda zvíře prodáváte, nebo darujete, vyplníte datum a zvolíte příjemce. Můžete vybrat již evidovaného zákazníka, založit nového přímo ve formuláři nebo zvolit Herpadex zákazník. U nového zákazníka je povinné jméno; u firmy také IČO. Ostatní kontaktní a adresní údaje jsou volitelné.
Pro Herpadex zákazníka zadejte osmiznakový kód z účtu příjemce nebo klepněte na ikonu QR vedle pole kódu. QR kód můžete naskenovat v nativní aplikaci pro Android nebo ve webové verzi otevřené v prohlížeči na iPhonu či iPadu. Načtený kód aplikace automaticky ověří a zobrazí údaje, které příjemce pro převod povolil sdílet. Zákazník se do vaší evidence založí nebo se jeho údaje aktualizují až po úspěšném uložení záznamu.
Po dohledání Herpadex zákazníka je předvybraná volba Provést převod zvířete. Po uložení záznamu aplikace založí převod pro příjemce. Volbu můžete před potvrzením vypnout. Když se převod nepodaří založit, prodej nebo darování zůstane evidované a aplikace zobrazí samostatné upozornění.
Po uložení má zvíře podle zvoleného typu stav Prodáno nebo Darováno, zůstává přístupné v seznamu i na své kartě a nezapočítává se do limitu aktivních zvířat. Na kartě se zobrazí datum a příjemce.
Zrušení evidence prodeje nebo darování
Záznam prodeje zrušíte na kartě zvířete akcí Zrušit prodej. Záznam darování zrušíte akcí Zrušit darování. Pokud převod zvířete čeká na rozhodnutí nebo byl odmítnut, aplikace nejprve odstraní převod a potom zruší evidenci. Zvíře se vrátí do běžného aktivního stavu. Pokud byl zákazník založen pouze pro tento jediný záznam, aplikace jej automaticky odstraní.
Jakmile příjemce převod přijme nebo převod proběhne, evidenci již nelze zrušit. Akce na kartě zvířete je v takovém případě neaktivní a zobrazí se informace o dokončeném převodu.
Uhynulé zvíře nelze označit k prodeji ani u něj evidovat prodej nebo darování.
Přijetí převodu zvířete
Příchozí převody najdete v části Prodeje → Převody. U převodu čekajícího na rozhodnutí můžete zvíře přijmout nebo převod odmítnout. Při přijetí vyberete aktivní umístění, do kterého se zvíře zařadí. Zvíře se přidá do vaší evidence až po úspěšném dokončení převodu.
S přijatým zvířetem se převedou jeho druhové údaje, datum narození, pohlaví, CITES a vazby na rodiče. Součástí jsou také záznamy z karty Zdraví, včetně zdravotních případů, jejich historie, vážení, měření a svleků. Karanténa, fotografie, dokumenty ani jiné přílohy se nepřenášejí.
Odmítnutý převod můžete později vrátit k rozhodnutí. Obnoví se původní převod a znovu můžete zvolit přijetí nebo odmítnutí.