Vous enregistrez la vente ou le don depuis la fiche de l’animal avec l’action Vendre / Donner. Cette action est différente de l’indication À vendre : cette dernière signale uniquement que vous proposez l’animal à la vente, tandis que l’enregistrement conserve la vente ou le don réellement effectué.
Mettre un animal en vente
L’action Mettre en vente ajoute une indication visible sur la fiche. Vous pouvez l’annuler à tout moment avec l’action Annuler la mise en vente. Cette indication ne modifie ni le statut de l’animal ni ses autres enregistrements.
Enregistrer une vente ou un don
Lors de l’enregistrement, indiquez s’il s’agit d’une vente ou d’un don, saisissez la date et choisissez le bénéficiaire. Vous pouvez sélectionner un client déjà enregistré, en créer un directement dans le formulaire ou choisir Client Herpadex. Pour un nouveau client, le nom est obligatoire ; pour une entreprise, l’identifiant de l’entreprise est également requis. Les autres coordonnées et informations d’adresse sont facultatives.
Pour un client Herpadex, saisissez le code à huit caractères disponible dans le compte du bénéficiaire ou utilisez l’icône QR à côté du champ de code. Vous pouvez scanner le code QR dans l’application Android native ou dans la version web ouverte dans un navigateur sur iPhone ou iPad. L’application vérifie automatiquement le code scanné et affiche les données que le bénéficiaire a autorisé à partager pour le transfert. Le client n’est ajouté à votre registre de clients, ou ses données mises à jour, qu’après l’enregistrement réussi de la transaction.
Après la recherche d’un client Herpadex, l’option Transférer l’animal est présélectionnée. Une fois l’enregistrement sauvegardé, l’application crée un transfert pour le bénéficiaire. Vous pouvez désactiver cette option avant confirmation. Si la création du transfert échoue, la vente ou le don reste enregistré et l’application affiche une notification séparée.
Après l’enregistrement, l’animal passe au statut Vendu ou Donné selon l’option choisie. Il reste accessible dans la liste et sur sa fiche et n’est plus comptabilisé dans la limite des animaux actifs. La fiche affiche la date et le nom du bénéficiaire.
Annuler une vente ou un don
Vous pouvez annuler une vente enregistrée depuis la fiche de l’animal avec Annuler la vente. Un don enregistré peut être annulé avec Annuler le don. Si le transfert de l’animal est en attente ou a été refusé, l’application supprime d’abord le transfert, puis annule l’enregistrement. L’animal retrouve alors son statut actif normal. Si le client a été créé uniquement pour cet enregistrement, l’application le supprime automatiquement.
Une fois le transfert accepté par le bénéficiaire ou terminé, l’enregistrement ne peut plus être annulé. Dans ce cas, l’action sur la fiche de l’animal est désactivée et les informations sur le transfert terminé sont affichées.
Un animal décédé ne peut pas être mis en vente ni faire l’objet d’une vente ou d’un don.
Accepter le transfert d’un animal
Les transferts entrants sont visibles dans Ventes → Transferts. Pour un transfert en attente, vous pouvez accepter ou refuser l’animal. Lors de l’acceptation, choisissez un emplacement actif disponible où l’animal sera placé. L’animal est ajouté à votre registre une fois le transfert terminé.
Lors de la réception de l’animal, les informations sur son espèce, sa date de naissance, son sexe, ses données CITES et sa filiation sont transférées. Les données de santé de sa fiche sont également incluses : historique médical, poids, mesures et mues. Les quarantaines, photos, documents et autres pièces jointes ne sont pas transférés.
Un transfert précédemment refusé peut être soumis de nouveau à décision. Le transfert initial est rétabli et vous pouvez à nouveau choisir de l’accepter ou de le refuser.