Einen Verkauf oder eine Schenkung erfassen Sie auf der Tierkarte über Verkauf oder Schenkung erfassen. Diese Aktion unterscheidet sich von Zum Verkauf markieren — die Markierung zeigt lediglich an, dass das Tier angeboten wird, während die Erfassung einen tatsächlichen Verkauf oder eine Schenkung dokumentiert.
Tier zum Verkauf markieren
Mit Zum Verkauf markieren fügen Sie der Tierkarte eine sichtbare Kennzeichnung hinzu. Sie können sie jederzeit mit Verkaufsmarkierung entfernen wieder aufheben. Die Markierung allein ändert weder den Status des Tieres noch seine Einordnung in der Verwaltung.
Verkauf oder Schenkung erfassen
Bei der Erfassung wählen Sie, ob das Tier verkauft oder verschenkt wird, tragen das Datum ein und wählen den Empfänger. Sie können einen bereits erfassten Kunden auswählen, direkt im Formular einen neuen Kunden anlegen oder Herpadex-Kunde wählen. Bei einem neuen Kunden ist der Name Pflicht; bei einem Unternehmen zusätzlich die Unternehmensregisternummer. Weitere Kontakt- und Adressdaten sind optional.
Bei einem Herpadex-Kunden geben Sie den achtstelligen Code aus dem Konto des Empfängers ein oder tippen auf das QR-Symbol neben dem Codefeld. Den QR-Code können Sie in der nativen Android-App oder in der Webversion im Browser auf iPhone oder iPad scannen. Die Anwendung prüft den gelesenen Code automatisch und zeigt die Daten an, deren Freigabe der Empfänger für Übertragungen erlaubt hat. Der Kunde wird erst nach erfolgreichem Speichern des Vorgangs in Ihrer Verwaltung angelegt oder aktualisiert.
Nach dem Finden eines Herpadex-Kunden ist die Option Tierübertragung durchführen vorausgewählt. Nach dem Speichern legt die Anwendung eine Übertragung für den Empfänger an. Sie können diese Option vor der Bestätigung deaktivieren. Falls die Übertragung nicht angelegt werden kann, bleibt Verkauf oder Schenkung dennoch erfasst und die Anwendung zeigt einen separaten Hinweis an.
Nach dem Speichern erhält das Tier je nach Vorgang den Status Verkauft oder Verschenkt, bleibt in der Liste und auf seiner Karte verfügbar und wird nicht mehr auf das Limit aktiver Tiere angerechnet. Auf der Karte werden Datum und Empfänger angezeigt.
Verkauf oder Schenkung aufheben
Einen Verkauf heben Sie auf der Tierkarte über Verkauf aufheben auf. Eine Schenkung heben Sie über Schenkung aufheben auf. Wenn die Tierübertragung noch auf eine Entscheidung wartet oder abgelehnt wurde, entfernt die Anwendung zuerst die Übertragung und hebt anschließend den Vorgang auf. Das Tier kehrt in den normalen aktiven Status zurück. Wurde der Kunde nur für diesen einen Vorgang angelegt, wird er automatisch entfernt.
Sobald der Empfänger die Übertragung angenommen hat oder die Übertragung abgeschlossen wurde, kann der Verkauf bzw. die Schenkung nicht mehr aufgehoben werden. Die Aktion auf der Tierkarte ist dann deaktiviert und es erscheint ein Hinweis zur abgeschlossenen Übertragung.
Ein verstorbenes Tier kann weder zum Verkauf markiert noch als verkauft oder verschenkt erfasst werden.
Tierübertragung annehmen
Eingehende Übertragungen finden Sie unter Verkäufe → Übertragungen. Bei einer Übertragung, die auf Ihre Entscheidung wartet, können Sie das Tier annehmen oder die Übertragung ablehnen. Beim Annehmen wählen Sie einen aktiven Standort, dem das Tier zugeordnet wird. Erst nach erfolgreichem Abschluss der Übertragung wird das Tier Ihrer Verwaltung hinzugefügt.
Mit dem übernommenen Tier werden Artangaben, Geburtsdatum, Geschlecht, CITES-Daten und Verknüpfungen zu den Elterntieren übertragen. Ebenfalls enthalten sind Einträge aus der Registerkarte Gesundheit, darunter Gesundheitsfälle und deren Verlauf, Gewicht, Messungen und Häutungen. Quarantäne, Foto, Dokumente und andere Anhänge werden nicht übertragen.
Eine abgelehnte Übertragung können Sie später wieder zur Entscheidung zurücksetzen. Dadurch wird die ursprüngliche Übertragung erneut aktiviert und Sie können wieder zwischen Annahme und Ablehnung wählen.